Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan Bag Sumda

By admin 26 Mar 2019, 13:05:36 WIB

a. Usulan Kenaikan Pangkat (UKP)
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) SMK pegawai yang dinilai (PYD)
b) Daftar Riwayat Hidup
c) Skep Pangkat terakhir
d) Ijazah Polri dan Dikum Terakhir
e) Skep gaji Berkala terakhir 

b. Usulan Kenaikan Gaji berkala
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Skep Pangkat pertama
b) Skep Pangkat terakhir
c) Skep gaji berkala terakhir

c. Pengajuan Pensiun (Purnawirawan)
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Surat permohonan
b) Daftar Riwayat Hidup
c) Skep Pertama
d) Skep Pangkat terakhir
e) Asabri
f) Skep gaji Berkala terakhir
g) KPI
h) Surat Nikah
i) SKTK / KU-1
j) SKPGT
k) Skep Nararya
l) Pas Foto hitam putih 4x6 10 lembar

d. Pengusulan Mutasi antar Polda
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) rekomendasi Kasatwil;
b) surat permohonan pindah/mutasi
c) fotokopi Keputusan pengangkatan pertama;
d) fotokopi Keputusan jabatan terakhir;
e) fotokopi Keputusan pangkat terakhir:
f) fotokopi Skep/Kep penempatan pertama;
g) daftar riwayat hidup;
h) dokumen lain yang berkaitan dengan kondisi fisik, psikis, kesehatan, dan
lain-lain yang berkaitan;
i) surat pernyataan istri (bahwa bersedia untuk mengikuti kepindahan tersebut);
j) surat pernyataan kesanggupan mutasi dengan biaya sendiri.
k) fotokopi Ijazah kelulusan dari Sekolah Kepolisian Negara (SPN).

e. Pengajuan Tanda Jasa Satya Lencana 8, 16, 24 Tahun dan Narariya
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Skep Pertama
b) Skep Pangkat Terakhir.
c) Data Riwayat Hidup
d) Skep Satya Lencana yg dimiliki (apabila telah memiliki)

f. Pengusulan ASABRI
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Skep Pertama
b) Persaratan/kelengkapan administrasi
c) Akte Kelahiran
d) Ijazah Umum terakhir.
e) Formulir 12 AS1
f) Skep Pertama
g) Skep Terakhir

g. Pembuatan KTA Polri dan PNS Polri
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Pas foto warna tanpa tutup kepala 2x3 sebanyak 2 lembar dengan latar
belakang :
- untuk Perwira warna Merah
- untuk Bintara warna kuning
- Untuk PNS warna Biru
b) Fotocopy surat keputusan (skep)/keputusan pengangkatan pertama menjadi
pegawai negeri pada Polri;
c) Fotocopy Surat Telegram/Skep/keputusan mutasi jabatan terakhir
d) Fotocopy Surat Telegram/Skep/keputusan kenaikan pangkat terakhir
e) KTA lama, kecuali Pegawai Negeri pada Polri yang baru diangkat.

h. Pengajuan Sidang BP4
1) Persyaratan/kelengkapan administrasi
a) Surat Permohonan dari YBS
b) Permohonan izin nikah
c) Surat Keterangan Personalia
d) Surat tanda sanggup diri calon suami
e) Surat tanda sanggup diri calon istri
f) Surat Persetujuan dari ortu calon istri
g) Surat tanda sanggup diri calon istri
h) SKCK
i) SKBD
j) Surat Keterangan Dokter Polri
k) N1, N2, N3 dan N4 Calon Suami dan Istri dari lurah/ Kepala Desa
l) Surat Kuasa bagi orang tua yang tidak bisa hadir
m) Pas photo gandeng 4x6 : PA : Merah, Ba Kuning,
n) MAP 4 buah
o) Surat Keterangan Domisili dari lurah
p) Surat Keterangan belum Nikah dari KUA
q) Surat Keterangan belum nikah dari gereja
r) Surat Baptis bagi Nasrani

i. Pembuatan Kartu Penunjukan Isteri (KPI) dan Kartu Penunjukan Suami (KPS) anggota Polri
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Photo Copy Buku Nikah
b) Photo Copy Akte Anak
c) Photo Copy Surat Baptis
d) Pas Photo Gandeng 4x6 2 lembar latar kuning
e) Pas Photo Suami & Istri 3x4 masing-masing 4 lembar
f) Pada Photo Istri berpakaian Bhayangkari latar belakang biru
g) Pada Photo Suami berpakaian PDH tanpa tutup kepala latar kuning

j. Pembuatan Kartu Isteri (KARIS) dan Kartu Suami (KARSU) PNS Polri
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Photo Copy Buku Nikah
b) Photo Copy Akte Anak
c) Photo Copy Surat Baptis
d) Pas Photo Suami dan Istri 3x4 masing-masing 4 lembar latar belakang Biru
e) Isian Formulir dari BKN

k. Pengajuan pinjam pakai senjata api Polri
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Bertugas pada fungsi Opsnal
b) Berpangkat paling rendah Briptu kecuali dari SAG
c) Tidak sedang bermasalah (Pidana / Gar Plin / Gar Kode Etik) dalam dinas
Polri dan atau terdapat permasalahan keluarga
d) Telah lulus tes psikologi dengan dibuktikan Surat Keterangan dari Bag
Psikologi Biro SDM Polda Kalsel
e) Rekomendasi dari atasan yang bersangkutan
f) Rekomendasi dari Kasi Propam, Kabag Sumda dan Waka Polres.

l. Pendistribusian BMP
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
a) Sprin Pengambilan BMP serta pemegang sekaligus penanggung jawab
kendaraan dinas Polres Hulu Sungai Utara yang ditanda tangani oleh
Kapolres
b) Daftar Infentaris dan pemegang/pengguna Kendaraan dinas R2, R4 dan
R6.
c) Kartu STNK pinjam pakai Ranmor dinas
d) Kartu ranjen

m. Pendistribusian bekal dan Kaporlap
1) Persyaratan/ kelengkapan administrasi
(a) Surat pemberitahuan pengambilan bekal/ Kaporlap
(b) Daftar Kaporlap yang diterima
(c) Sprin Kapolres

n. Pengusulan tunjangan Istri / suami dan anak
1) Persyaratan/ kelengkapan administrasi
(a) Fotocopy surat ijin nikah
(b) Fotocopy surat nikah

o. Pengusulan ijin kuliah
1) Persyaratan/kelengkapan administrasi
(a) Telah melaksanakan dinas 2 tahun
(b) Mendapat rekomendasi dari atasan
(c) Permohonan YBS
(d) Surat pernyataan tidak meninggalkan tugas
(e) Pamplet universitas yang dituju minimal terakreditasi B

p. Pengusulan restitusi berobat
1) Persyaratan/kelengkapan administrasi
(a) Anggota Polri, PNS beserta keluarga
(b) Perawatan di Faskes Non Polri.
(c) Perawatan di Faskes Polri perlu tenaga ahli
(d) Penggantian sesuai tarif dan dukgar
(e) Yankes di Faskes Non Polri harus melapor kepada Kasatkes Polri setempat
(f) Bila perawatan diluar Polda maka tetap hrs melapor Kasatkes Polri asal.
(g) Faskes setempat blm ada atau blm punya kemampuan yg memadai maka
pelayanan dilaks di Faskes non polri dgn urutan sbb: Faskes pemerintah :
Rumkit pemerintah, khusus, puskesmas, balai pengobatan.
(h) Bila terjadi penyimpangan maka tdk diberikan Keterangan ketentuan
restitusi.
(i) Keterangan ketentuan kelas perawatan :
- PATI / PNS GOLONGAN IV D DAN IV E : KELAS VIP
- PAMEN/PNS GOL. IV A-IV C : KELAS I
- PAMEN/PNS GOL. IV A-IV C : KELAS I
- PAMA / PNS GOL. IIIA-IIID : KELAS II
- BINTARA PNS GOL. II : KELAS III
(j) Kelengkapan administrasi
- Memiliki Kartu kesehatan Polri
- Kwitansi berobat Asli
- Formulir KU-1
- Formulir permintaan ganti biaya berobat
- Resume dokter
- Surat rujukan dari dokter Polri

q. Pengusulan cuti dan izin anggota Polri / PNS Polri
1) Persyaratan / kelengkapan administrasi
(a) Surat permohonan cuti / izin yang bersangkutan
(b) Surat rekomendasi dan Surat / nota dinas pengantar dari atasan
langsungnya
(c) Melampirkan laporan informasi

r. Pengusulan rekomendasi personil yang berprestasi sebagai Atlet
1) Persyaratan/kelengkapan administrasi
(a) Surat permohonan
(b) Surat Keteranganerangan dari KONI

s. Pengusulan Skep Janda (Warakauri)
1) Persyaratan /kelengkapan administrasi
(a) Surat Keteranganerangan kematian dari kelurahan setempat
(b) Surat telegram pemberitahuan telah meninggal dunia
(c) Skep pangkat pertama
(d) Skep pangkat terakhir
(e) Kartu penunjukan istri / suami
(f) Buku Nikah
(g) Surat ijin nikah

t. Pelaksanaan kesamaptaan jasmani dan pengendalian berat badan personil
1) Persyaratan
(a) Personil/PNS Polri
(b) Umur maksimal 50 Tahun
(c) Sehat jasmani dan rohani
(d) Bagi Polwan dan PNS tidak dalam keadaan hamil
(e) Tidak sedang dalam pelaksanaan tugas piket
(f) Disprinkan oleh Kapolsek

u. Pemberian bantuan dan nasehat hukum
1) Persyaratan
(a) Institusi Polri (Polsek dan Polres), Anggota Polri / PNS Polri
(b) Keluarga anggota Polri / PNS Polri
(c) Praperadilan, Pidana / Perdata, Tata Usaha Negara dan perkara hukum
lainnya.

Demikian Standar Operasional Prosedur (SOP) Bag Sumda Polresta Denpasar disusun untuk dapat dijadikan panduan Staf Bag Sumda Polresta Denpasar dalam
melakukan pelayanan administrasi kepada anggota Polri / PNS Polri, Purnawirawan /Warakauri dan masyarakat.